作报告等于讲故事 by Dr Zhao

作报告==讲故事,

目的是让别人听懂自己在说什么,所以在做PPT之前先列好提纲(建议以后写paper也采取类似的思路),把听众当成什么都不懂的小白对待,来想想:

  1. 如果让听众都听懂,我需要先介绍什么,再解释什么。
  2. 如果我自己不了解这个背景的话,我可能有什么问题。
  3. 定义好了这么一个问题,我最直接的想法是什么,或者可能的解决方案是什么?为什么这么做/不这么做?
  4. 所以,一个好的presentation会让听众紧跟你的思路,换句话说,我们来准备一个presentation的时候,要从听众的角度出发,让他们充分理解和接受我们讲的故事。
  5. 一个好的presentation,不是越深奥越好的(paper同理),要深入浅出,用一种观众比较好理解的方式(比如例子)展现出来,再逐层深入。
  6. 观众来听一个presentation的时候可能有几个层次:完全不懂你在说什么,大概了解你做问题的背景,知道你的main idea,完全听懂。
  7. 因为听众的背景不同,让大家完全听懂会比较困难,我们的目的是至少要让绝大部分人听懂main idea。
  8. 做presentation的时候一个非常重要的技巧(写paper也是)就是“抽象概括”,切忌一下子用很多detail把大家砸晕,在讲细节之前要先“抽象概括”,把main idea概括清楚了,细节自然而然就好理解了。
  9. 在准备presentation之前,我们可能在一个topic里沉浸了好久,解决很多细枝末节的问题,但在准备PPT之前,一定要跳出来,重新从宏观的角度捋清思路:background -> problem -> challenge -> solution –> idea。自己把故事顺完整了,PPT也就出来了,presentation的逻辑也就出来了。
  10. 至于PPT,绝对不是写几句话+截几个图。例子、动画、颜色标注都能帮助在讲的时候突出和彰显思路。PPT的要求不是炫,是清晰+美观(看着舒服)。
  11. 多练才会提高,大家积极准备,多做报告吧~
  12. 想到什么就写了什么,大家在做PPT和报告的过程中再细细体会吧​

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